Autor: Jürgen Geißler
Versorgungslösungen
Georg Thieme Verlag KG
Thieme Gruppe:
Medien- und Organpartner für alle Beteiligten in der Gesundheitsversorgung
Zur Thieme Gruppe
Thieme ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Das Familienunternehmen entwickelt mit seinen über 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern digitale und analoge Angebote in Medizin und Chemie. Die internationale Unternehmensgruppe mit weltweit 11 Standorten nutzt dafür ein breites Experten- und Partnernetzwerk sowie die qualitativ hochwertigen Inhalte aus 200 Fachzeitschriften und 4400 Buchtiteln. Mit ihren Lösungsangeboten unterstützt Thieme relevante Informationsprozesse in der Wissenschaft, in Ausbildung und Patientenversorgung. Medizinstudierende, Ärzte, Pflegekräfte und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie alle an Gesundheit Interessierten stehen hierbei im Mittelpunkt. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, ihnen genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben.
Thieme Gesundheitswirtschaft
Der Programmbereich Thieme Gesundheitswirtschaft fokussiert auf alle Zielgruppen der Gesundheitswirtschaft. Dazu zählen neben den Gesundheitseinrichtungen wie Krankenhäuser, Pflege- und Reha-Einrichtungen auch die Krankenkassen und -verbände sowie Leser aus dem Umfeld von Politik, Wissenschaft und Industrie. Unser Herzstück ist das Informationsportfolio rund um das Magazin kma Klinik Management aktuell, eine der am meisten gelesenen Fachzeitschriften für Klinikmanager und Entscheider im Krankenhaus. Zu den Lesern der kma zählen alle im Krankenhaus am Buying Center beteiligten Personen: Vorstände, Geschäftsführer, kaufmännische Direktoren, Produkteinkäufer und Einkaufsleiter, IT-Leiter und technische Leiter, Hygienebeauftragte sowie leitende Mediziner bzw. Chefärzte mit Budgetverantwortung. Thematisch nimmt sie den gesamten Wertschöpfungsprozess des Krankenhauses in den Blick und berichtet praxisnah zu klassischen Fragen der Wirtschaftlichkeit und Effizienz eines erfolgreichen Klinikbetriebs sowie zu Zukunftsthemen. Unter der Dachmarke „kma Wissen für Entscheider“ wird neben der Zeitschrift das Portal kma Online und der wöchentliche kma Newsletter publiziert. Zusammengenommen ergibt das ein crossmediales Informationsangebot für Klinikmanager und Entscheider im Krankenhauswesen mit den nachweislich höchsten Reichweiten (IVW-geprüft) und großer Leserakzeptanz. Der Managementbereich wird ergänzt durch das Medienbundle Klinik Einkauf bestehend aus Magazin, Online-Portal und Newsletter. Es richtet sich gezielt an die Einkäufer und Logistier im Krankenhaus. Im Programm erscheinen weiter ein rundes Buch-Portfolio zum Klinikmanagement sowie diverse wissenschaftliche Publikation zur Gesundheitsversorgung – darunter die renommierte Fachzeitschrift Das Gesundheitswesen.
Unsere Partner
Thieme Gesundheitswirtschaft ist auch ein wichtiger Partner für die relevanten Fachverbände aus Politik, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Publikationen des Programmbereichs dienen als „Sprachrohr“ der Verbände und unterstützen diese bei ihrer Kommunikation und beim Netzwerk-Aufbau. Zu den Partnern zählt auch der Fachverband für Fachverband Einkauf und Materialwirtschaft im Krankenhaus FEMAK e.V., mit dem seit Dezember 2018 eine lebendig Partnerschaft mit inhaltlichem Austausch und medialer Präsenz besteht.
Anna Herrschelmann
Produktmanagerin Gesundheitswirtschaft
Georg Thieme Verlag KG
ein Unternehmen der Thieme Gruppe
Rüdigerstraße 14, 70469 Stuttgart
Hausanschrift: Tempelhofer Weg 11-12, 10829 Berlin
Fon +49 30 330919-27
Mobil +49 173 748 21 30
Fax +49 30 330919-29
anna.herrschelmann@thieme.de
www.thieme.de
www.klinik-einkauf.de
www.kma-online.de
Review – femak 37. Bundesfachtagung 2019 in Rotenburg a.d. Fulda – Göbel’s Hotel Rodenberg
„Einkauf – als Werttreiber für nachhaltigen Unternehmenserfolg“
37. Bundesfachtagung 2019 in Rotenburg a. d. Fulda im Göbel’s Hotel Rodenberg
femak hatte zur 37. Bundesfachtagung 2019 nach Rotenburg a. d. Fulda eingeladen. Im Focus stand dabei, welchen Beitrag leistet der Einkauf für den nachhaltigen Unternehmenserfolg und für die strategische Position des Unternehmens?
Schon vor Jahren konnte man Branchen-Veröffentlichungen entnehmen, dass der Einkauf an strategischer Bedeutung gewinnt und damit aber auch unter Erwartungsdruck der Geschäftsleitung gerät.
Zu dieser Thematik hatte femak profilierte Referenten zu einem ausgezeichneten Vortragsprogramm sowie eine breit gefächerte Industrieausstellung eingeladen.
Die Vorträge gaben Anregungen, wie der Wertbeitrag des Einkaufs sinnvoll definiert, gemessen und insbesondere gesteigert werden kann.
Führende Wirtschaftswissenschaftler haben darauf hingewiesen, dass dabei aber nicht vergessen werden darf, dass diese Potenziale nur in funktionaler Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens und in Kooperation mit den Lieferanten zu erreichen sind.
Die besten Lieferanten für ein Unternehmen zu gewinnen, diese abzusichern und mit ihnen die Zukunft weiter zu entwickeln, ist eine wesentliche Aufgabe.
Wohin steuern wir im Gesundheitswesen? Digitalisierung ist für jeden etwas anderes. „Alle müssen Fähigkeiten und Talente entwickeln, um die Digitalisierung voranzutreiben“, so Prof. Dr. Björn Maier in seinem Eröffnungsvortrag.
Adelheid Jakobs-Schäfer äußerte dazu. „Es wird versucht, jetzt aktiv im Gesundheitswesen seitens der Politik die Digitalisierung voranzutreiben und in den Krankenhäusern durchzusetzen.“
Fazit: Darüber hinaus, so Jakobs-Schäfer, beschäftigt uns heute:
Lieferausfälle, Produktsubstitution, Rechnungsklärfälle aber auch die Stammdatenproblematik.
Und damit müssen wir uns beschäftigen:
PpSG (Pflegepersonal-Stärkungs-Gesetz), DRG-Reform, die Regulierung der Notversorgung, Einschnitte bei neuen Untersuchungs- und Behandlungsmethoden (NUB) und dem „Gemeinsamen Bundesausschuss“ (GBA), der Rettung des Budgets.
Das wirft die Frage auf: Überleben unsere Kliniken?
Die fortschreitende Technisierung im Bereich der Medizin zwingt den Einkäufer sich zu informieren, er muss nicht nur den heutigen Standard kennen, sondern versuchen mittelfristig die Entwicklungen vorherzusehen und vorausschauend einzukaufen.
Darüber hinaus ist es femak wieder gelungen, einen prominenten Gast aus dem Sport für ein Live-Interview zu gewinnen.
1992 sicherte sich Dieter Baumann mit seinem spektakulären Schlussspurt Olympia-Gold über 5000 Meter.
Tag 1 der Bundesfachtagung war dem Leitthema der Fachtagung gewidmet, aber auch darüber hinaus gehende Themen standen auf der Agenda. Wie gewohnt begleitete eine Industrieausstellung den ersten Tag.
Tag 2 der Bundesfachtagung lehnte sich näher an den Krankenhausalltag an. Vorgestellt wurden praxisnahe Lösungen.
Eine Diskussionsrunde mit Referenten des Tages beendete den Vormittag.
femak, der Fachverband für Einkäufer, Materialwirtschaftler und Logistiker im Krankenhaus, bedankt sich bei allen Teilnehmern, den Gästen aus den Krankenhäusern und der Industrie, die die Ausstellung gestalteten.
Herzlichen Dank auch an das Team des „Göbel’s Hotel Rodenberg“ in Rotenburg a. d. Fulda.
Jürgen Geißler
femak-Öffentlichkeitsarbeit
Eröffnung der 37. Bundesfachtagung
Norbert Ruch, femak Bundesvorsitzender
Harald Bender, femak Bundesvorsitzender
Moderation Wilhelm Brücker, femak Geschäftsstelle
Referenten der 37. Bundesfachtagung
Alles agil? Wohin steuern wir in der Gesundheitswirtschaft?
Prof. Dr. Björn Maier, Studiendekan
Duale Hochschule Baden-Württemberg, Mannheim
Was fehlt uns denn heute? Lieferengpässe bei Medizinprodukten –
Vorsorge und Lösungen für die Patientensicherheit
Adelheid Jakobs-Schäfer, Generalbevollmächtigte Einkauf und Logistik
Sana Kliniken AG, München
EuL 4.0 – „ScanProCare!“ – Ein Barcodescanner für alle Fälle,
ein smarter Einkaufsprozess und viele Konzernvorteile
Tim Bauer, Abteilungsleiter, Einkauf und Logistik 4.0 (EuL 4.0), Prozessoptimierung, Projekte,
Einkaufscontrolling & QM, KRH Klinikum Region Hannover GmbH,
Vanessa Herbst, Einkauf und Logistik 4.0 (EuL 4.0), Einkaufscontrolling und Projektmanagement
KRH Klinikum Region Hannover GmbH
Hilft dem Mitarbeiter im Einkauf Change Management Expertise?
Dr. Martina Oldhafer, MBA, Leitung Change Management
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein, Kiel
#HealthPitch – Der 1. femak Start-up Wettbewerb
Moderation: Fabian Ruch, femak
Jan Schumann
PLATZ 1
„Hospimatix. Hospital. Automation. Hospimatix steht für Effizienz und mehr Zeit für Menschlichkeit im Krankenhaus. Hospimatix ist die erste Deutsche Offline Sprachsteuerung die sowohl der Pflege als auch dem Patienten den Alltag erleichtert. Der hektische, ineffektive Alltag im Krankenhaus schreit geradezu nach Hilfe. Doppelte Wege, fehlerhafte Kommunikation, ein Anstieg an Servicetätigkeiten und unnötig komplizierte Dokumentation machen den Alltag einer Pflegekraft nicht unbedingt einfacher. Die Pflegekraft verbringt viel Zeit mit Tätigkeiten die entweder nicht in Ihrem Kompetenzbereich liegen oder effizienter erledigt werden könnten.“
Felix Jauer
PLATZ 2
„Vor der Gründung der HygNova GmbH war HygNova seit Mitte 2016 ein Forschungsprojekt eines Konsortiums verschiedener Berliner Universitäten. HygNova wurde während der interdisziplinären Entwicklungszeit aufgrund seiner hohen gesellschaftlichen Relevanz und der völlig neuartigen Technologie mit unterschiedlichen europäischen Forschungsprogrammen gefördert. Am 01.08.2017 erfolgte die Ausgründung der HygNova GmbH aus dem universitären Kontext. Seit der Gründung erfolgte die Optimierung der HygNova-Lösungen und die zunehmende Verbreitung der Technologie in medizinischen Einrichtungen. Alle HygNova-Systeme erheben objektiv Hygiene-Kennzahlen und ermöglichen eine nachhaltige, einsparungsrelevante Optimierung von Behandlungsprozessen.“
Dr. med. Hank Schiffers
PLATZ 3
„XOTO ist ein junges Startup, dass die Vorteile von Apps und hygienisch sicherer Medizintechnik zunächst im Bereich der Wunddokumentation und des Materialverbrauchs in hervorragender Weise kombiniert. Das Unternehmen hat zunächst sein Produkt und Dienstleistungen über mehrere Jahre unter anderem in Kooperation mit dem Fraunhofer Institut Patent geschützt entwickelt und mit Krankenhäusern wie den Asklepios Kliniken getestet. XOTO Technologies wurde dann am 07.01.2019 als Medizinprodukt nach DIN EN ISO 13485 – Version 2016 zertifiziert und zuvor am 28.12.2018 ist es im Bereich Hygiene nach DIN EN ISO 17664 validiert. (Desinfektion der Kamera) Somit ist XOTO Technologies unserer Einschätzung nach, das einzige am Markt verfügbare Werkzeug mit dem alle Anforderungen des BfArM an Apps, die u.a. zur Vermessung von Wunden verwendet werden, in der Medizin erfüllt werden.“
Der qualifizierte Einkäufer braucht…
Harald Aan’t Heck, Leiter Einkauf
Logistik pro homine gGmbH, Wesel
Stammdatenmanagement – eine Branchenlösung
Udo Sohn, Leiter Strategischer Einkauf IT-Systeme / Lebensmittel / öffentliche Vergabe /
Senioren-& Pflegeeinrichtungen / Energie, P.E.G. eG
Workshop I – Vergabe aktuell
Dr. Thomas Mösinger, Fachanwalt für Vergaberecht
MBK Legal, Frankfurt
Workshop II – Hygiene ist nicht alles, ohne Hygiene ist alles nichts.
Herausforderungen und Lösungsstrategien der modernen Krankenhaushygiene
Dr. med. Georg-Christian Zinn, Ärztlicher Direktor
Zentrum für Hygiene und Infektionsprävention, Ingelheim
Diskussionsrunde – FAKT IST – Ergebnisse – Zusammenfassung –
Moderation Thomas Gallmann
Felix Jauer, Michael Reiter, Christoph Hirschfeld, Thomas Gallmann, Tim Bauer, Udo Sohn, Jan Schumann (v.l.n.r)
femak Leiter femak Geschäftsstelle Wilhelm Brücker in Live-Interview mit Dieter Baumann
Prominenter Gast – Dieter Baumann, ein ehemaliger deutscher Leichtathlet und Olympiasieger.
Er ist einer der erfolgreichsten Langstreckenläufer der deutschen Sportgeschichte.
Motivationstrainer und Kabarettist – „Ziele, Zeiten, Zäune“ Dieter Baumann zeigt in diesem gedanklichen Rennen wie er sich in seiner Karriere immer wieder aufs Neue motivieren konnte. Er kann erzählen, er kann begeistern, er gibt Beispiele und er macht Lust, neue Dinge anzupacken. „Ziele, Zeiten, Zäune“ wird zur Zauberei. Aber so ist es eben im Leben: Man braucht Ziele, muss über Zäune springen und manchmal muss man im Leben auch zaubern können.
Impressionen Teilnehmer
Impressionen von der begleitenden Industrieausstellung
Impressionen Abendveranstaltung
Oberstleutnant Tobias Terhardt,
Leiter des Heeresmusikkorps in Kassel. Unser Fachverband bedankt sich bei Oberstleutnant Terhardt für die musikalische Umrahmung des Empfangs
Verleihung des femak-Innovationspreises 2019 durch Thomas Gallmann an Franziska Nickl. Ihre Bachelorarbeit im Studiengang Medizintechnik mit dem Titel „Erstellen einer Instandhaltungs- und Investitionsstrategie für medizinische Geräte am Beispiel eines Konzeptes zur Beschaffung von Ultraschalldiagnostikgeräten“, die in Zusammenarbeit der Ostbayrischen Technischen Hochschule in Amberg-Weiden und dem Klinikum Fichtelgebirge entstand, überzeugte die Jury sowohl fachlich als auch durch einen hohen Praxisbezug.
Impressionen „Kick off“
Bilder, femak, Jürgen Geißler, 2019
KEMAS GmbH
Automatische Übergabesysteme für Berufskleidung, Wäsche und Suchtgifte
KEMAS löst den Prozess, wer darf was wann und wo nutzen? Dabei spielt es keine Rolle, welche Objekte (Schlüssel, Dokumente, Werkzeuge, Medikamente, Berufsbekleidung) es sind.
Das Produktportfolio umfasst textile UHF-RFID-Transponder zur elektronischen Kennzeichnung von Textilien, Software zur Bestandsverwaltung und -logistik, intelligente Wäscheausgabesysteme und Raumlösungen sowie Tunnel zur Erfassung von großen Textilmengen im Warenaus- und -eingang.
Vorteile: 27/7 Verfügbarkeit von hygienisch aufbereiteter Wäsche, 100 % Transparenz und lückenlose Protokollierung sorgen für Bestandskontrolle und Planungssicherheit.
Wir gratulieren herzlich zu 40 Jahren femak e.V..
Ansprechpartner:
Patrizia Opitz
Marketing
KEMAS GmbH
Phone +49 3723/6944-101
E-Mail: tex@kemas.de
www.kemas.de
Bild 1: Gesamtansicht Wäschedepot außen Referenz Klinikum KEMAS
Bild 2: Wäscheausgabeschrank offen Detail KEMAS
KEMAS löst den Prozess, wer darf was wann und wo nutzen? Dabei spielt es keine Rolle, welche Objekte (Schlüssel, Dokumente, Werkzeuge, Medikamente, Berufsbekleidung) es sind. Für jedes Unternehmen wird eine individuelle Kundenlösung bestehend aus Hard- und Software, Schnittstellen und Identifikation entwickelt.
Für Textilien in Krankenhäusern, Pflegeheimen und Industrie sowie in Wäschereibetrieben entstanden so eigene RFID-basierte Übergabe- und Erfassungslösungen.
KEMAS texLOG® Schrankkombination
Das Produktportfolio vom KEMAS texLOG® umfasst:
• intelligente Wäscheausgabeautomaten
• Erfassungsstationen und Gates zur Erfassung von großen Textilmengen im Warenaus- und -eingang.
• Software zur Bestandsverwaltung und –Logistik
Highlights
• Sicherung und Übergabe von Objekten/Textilien über intelligente Depotsysteme und Fachanlagen
• Anlagenverfügbarkeit 24/7
• Eigene intelligente Dispositionssoftware
• Selbst entwickeltes UHF-Antennen-System mit Leseraten von über 99% für die Erfassung von Textilien
• Lückenlose Dokumentation
Mit einem Hygienekit lässt sich das System ganz einfach in ein Hygienemanagement integrieren. Das schafft Sicherheit im Wäschecontrolling.
KEMAS texLOG® Raumlösung
Eingesetzte UHF-RFID Textiltransponder
KEMAS texLOG® Software texNET
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.kemas.de/loesungen/logistics/berufskleidungsmananagement.html
Kontakt:KEMAS GmbH
Patrizia Opitz
Wüstenbrander Str. 9
09353 Oberlungwitz
Telefon: +49 37 23 – 69 44 101
Fax: +49 3723 6944 44
https://www.kemas.de
p.opitz@kemas.de
KEMAS FEIERT 30. GEBURTSTAG
UND SIE FEIERN MIT!
Langer Atem ist das A und O für unternehmerischen Erfolg. Eines unserer langjährigen Fördermitglieder hat diesen bewiesen und feiert dieser Tage sein dreißigjähriges Bestehen. Wir gratulieren den Logistik- und Automations-Experten von KEMAS zu diesem besonderen Jahrestag.
Mit fortschrittlichen Lösungen vereint KEMAS traditionelle Übergabeprozesse mit automatisierter Technik von morgen. Ein absolutes Erfolgsrezept, wie die Beständigkeit des Unternehmens am Markt belegt. Wir sagen: Herzlichen Glückwunsch und weiterhin viel Erfolg!
Review – femak 10. Beschaffungskongress der Krankenhäuser 2018 – Berlin
10. Beschaffungskongress der Krankenhäuser 2018 – Berlin
In diesem Jahr wurde von „Künstlicher Intelligenz“ gesprochen, dieses Thema ist relativ neu und stand vor 10 Jahren noch nicht zur Debatte. Erste Ideen und Ansätze wurden 2018 gezeigt. Es ist aber auch derzeit noch nicht absehbar, wie die Industrie sich auf die „Künstliche Intelligenz“ einstellen wird. Was ist mit der KI machbar und welche Auswirkungen wird sie im medizinischen Umfeld haben.
Trotz fortschreitender Digitalisierung im Gesundheitswesen ist aber heute noch in einigen Gesundheitseinrichtungen das Faxgerät der höchste Grad der Digitalisierung. Es gibt also noch einen immensen Nachholbedarf. Viele Veränderungen werden in vielen zu kleinen Schritten vorgenommen. Ein Umdenken hat zwar stattgefunden aber noch nicht übergreifend in allen Einrichtungen des Gesundheitswesens.
In allen Beschaffungskongressen wurde über den Personalnotstand geredet, den Leistungsdruck in Gesundheitseinrichtungen, aber auch über die Wirtschaftlichkeit, die besonders im Bereich Einkauf und Logistik von enormer Bedeutung ist.
Bei allen Bestrebungen wirtschaftlich zu arbeiten und einzukaufen, rückt die Beibehaltung der geforderten Qualität mehr in den Focus. Die Praxis fordert dies mehr und mehr. Die Controller rücken damit sehr in den Vordergrund. Die Auswertung vorhandener Zahlen und Fakten machen, Entwicklungen und Trends ableitbar und zeigen ein enormes Potential für Einsparungen auf.
Es wurde auch dargestellt, dass unzureichende Lösungen und Prozesse nicht verändert werden, es wird zu viel geredet, aber nicht gehandelt. Die Geschäftsführung muss Veränderungen, unter Berücksichtigung der Kosten, risikobereit anpacken. „Wir erstarren manchmal darin, Dinge nicht zu tun, weil wir das Ende, das Ergebnis nicht abschätzen können“, so Adelheid Jacobs-Schäfer, Geschäftsführerin der Sana Klinik Einkauf GmbH, in einem Workshop.
Nach wie vor aber müssen die Patientenversorgung und die Patientensicherheit im Mittelpunkt stehen. Da sollte unser Gesundheitswesen schon mal über Ländergrenzen schauen, wie es andere europäische Staaten anpacken und umsetzen. Es gibt in Deutschland Nachholbedarf. In einigen Foren wurde gezeigt, wie es in anderen Ländern umgesetzt wurde.
Der Pflegenotstand war ein sich immer wiederholendes Thema. Die Politik hat reagiert. Die Ergebnisse waren nicht immer zufriedenstellend. Politische Veränderungen bringen nicht immer gleich beherrschbare Abläufe in den Gesundheitseinrichtungen mit sich. Eine gesetzliche Veränderung, die nicht eindeutig den zu gehenden Weg vorgibt, lässt einen Spielraum zur eigenen Interpretationen und Auslegungen seitens der Krankenhausleitung zu, was z.T. auch zu Fehlentscheidungen führt.
Wenn nun der Einkauf für die Zukunft fit gemacht wird, müssen sich die Einkaufsgemeinschaften und die Industrie sich den dann auf sie zukommenden Veränderungen einstellen. Wie sollen umwälzende Neuerungen und Innovationen erarbeitet, erprobt und eingeführt werden, wenn auch die Industrie das Problem des Arbeitskräftemangels kennt.
Der 10. Beschaffungskongress war an beiden Konferenztagen in der Auswahl der Themen sehr vielseitig. Nur Veränderungen bringen das Gesundheitswesen voran, es muss aber bezahlbar sein und bleiben. Viele Einrichtungen arbeiten noch immer nach herkömmlichen Methoden. „Das machen wir doch schon immer so“ sollte aus unseren Köpfen verschwinden.
Einen herzlichen Dank an Wegweiser – Media & Conferences GmbH Berlin und auf ein Wiedersehen 2019 in Berlin, Hotel de Rome.
Jürgen Geißler
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„femak im Dialog“ stellte die aktuelle Situation des Klinikeinkaufs 2018 dar.
Stefan Krojer – Leiter strategischer Einkauf, Johanniter Competence Center GMBH
Martin Merkel – Senior Berater, MEDiiO GmbH
Olaf Sokol – Abteilungsleiter Wirtschaft und Versorgung, Pleißental-Klinik GmbH
Merkel und Kroier zeigten, dass selbst in drei Krankenhäusern ganz unterschiedliche IT-Systeme und Strategien bislang gefahren wurden. Dieses benötigt ein auf das Krankenhaus bezogenes in Velez Lösungskonzept. Generische Blaupausen einer Digitalisierungsstrategie können hier nicht Anwendung finden. Deshalb muss jeder Klinikeinkauf eine eigene Digitalisierungsstrategie mit dem Ziel 2025 arbeiten.
Die Referenten zeigten verschiedene Lösungswege auf. In einer Roadmap müssen die Kliniken Ihre Stammdaten verbessern, ihr E-Procurement System optimieren, um ihren kompletten Prozess vom Einkauf bis zur Zahlung zu digitalisieren.
femak biete gerade im Bereich der Digitalisierung Hilfestellungen durch das breite Netzwerk, den unterschiedlichen Trägern und Einrichtungen an. Durch einen schnellen Austausch unter femak-Mitglieder können einmal getätigte Fehler identifiziert und nicht ein zweites Mal begangen werden.
Der schnelle unkomplizierte Austausch innerhalb des femak Netzwerkes ist die Voraussetzung, um im Dschungel der Digitalisierung bei Lösungen den Überblick zu behalten.
Stefan Krojer
Wegweiser und „femak e.V.“ in Kooperation beim 10. Beschaffungskongress der Krankenhäuser Berlin 2018.
Über 500 Teilnehmer aus der Gesundheitsversorgung, Politik und Industrie in Berlin. Feierliche Eröffnung durch die russische Violinistin Rimma Benyumova.
Eröffnungsplenum Begrüßung und Moderation Dr. Klaus von Dohnanyi
Eröffnungsvortrag
Georg Baum (Hauptgeschäftsführer der Deutschen Krankenhausgesellschaft e.V.).
Prof. Dr. rer. pol. Dr. biol. hom. Wilfried von Eiff, Institutsleiter Centrum für Krankenhaus-Management und Institut für Krankenhausmanagement, Universität Münste (r)
Vorteile digitaler Beschaffung
Clemens Graf von Wedel (Geschäftsführer, enPORTAL GmbH & epsum GmbH).
Christian Niehaus (Produktmanager, epsum GmbH)
Wilfried Rademaker (Prokurist, enPORTAL GmbH). (v.r.n.l.)
Automatisierung & Robotik
Dr. Marcus Schüller, Moderation Hartmut Ponßen, Stefan Krojer (v.l.n.r.).
Trends der Krankenhausbeschaffung in den letzten Jahren – wie geht’s weiter?
Joline Langhans (Senior Consultant, INVERTO GmbH
Jan-Christoph Kischkewitz (Managing Director, INVERTO GmbH
Plenum am Abend
Einkauf & Logistik im Wandel. Ein Rückblick und Ausblick. (Bild l.u.) Norbert Ruch, Leiter Einkauf Marien-Hospital Euskirchen GmbH und femak-Bundesvorsitzender. Rüdiger Müller, Inhaber Unternehmensberatung im Gesundheitswesen. Moderation Jürgen Zurheide (WDR),
Oliver Lorenz, Wegweiser Media & Conferences. (Bild r.u.) Marcus Wild, Geschäftsführer Prospitalia GmbH und
Dr. Gottfried Ludewig, Abteilungsleiter Digitalisierung und Innovation, Bundesministerium für Gesundheit.
Erfolgsmessung im Einkauf & Logistik
Juliane Meuser, Betriebswirtschaftliches Controlling, Klinikum Dortmund GmbH
Christiane Kähler, Director CIMS EMEA, Cardinal Health.
Moderation Prof. Dr. Björn Maier, Studiendekan & Vorstandsvorsitzender des DVKC e.V., Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim
Jennifer Kleinhans, Leiterin Beschaffung und Wirtschaft, Klinikum der Universität München (v.l.n.r.).
Arena der Lösungen I und II
Jan Trimpin, Leiter Smart Logistics, Wiegand AG
Josephine Ruppert, Geschäftsführerin, JR OP-TIMIERT
Strategische Geschäftspartnerschaften brauchen eine Basis
Adelheid Jakobs-Schäfer, Geschäftsführerin, Sana Klinik Einkauf GmbH.
Prof. Dr. Dr. Wilfried Eiff, Leiter des Centrums für Krankenhaus-Management Universität Münster.
Lennart Eltzholz, Leiter Portfolio Management & Beratung, Sana Kliniken Einkauf GmbH.
Zahlreich vertreten die Industrie
Firma SENI, Firma GROHE
Firma ESMAYER, Blick auf die Industrieaussteller
Begegnungen
Nach den Referaten wurde die Zeit zu Gesprächen und zum Informationsaustasch genutzt.
Neu Kontakte wurden geknüpft, bestehende Kontakte gepflegt.
Wir sagen herzlich Danke für die sehr gute Organisation und Durchführung des 10. Beschafferkongresses 2018.
Herzlichen Dank an Oliver Lorenz und den vielen Helfern in seinem Team, die maßgeblich zum Gelingen des Kongresses beigetragen haben.
Geschäftsführer Oliver Lorenz
Wegweiser Media & Conferences GmbH Berlin
10 Jahre Beschaffungskongress der Krankenhäuser:
Was hat sich verändert und was bringt die Zukunft?
Bilder femak Öffentlichkeitsarbeit, 2018
Review – femak aktuell 2018 – Gesundheit Nord Bremen
Review – femak aktuell 2018 – Gesundheit Nord Bremen
Regionale Veranstaltungsreihe – femak aktuell
10.10.2018 Gesundheit Nord in Bremen
Am 10. Oktober beendete die Veranstaltung in Bremen bei der Gesundheit Nord, im Logistik-Center in Bremen, die femak-aktuell Reihe des Jahres 2018.
Nach der Begrüßung und Anmoderation durch Dieter Steinmüller, Sprecher femak –Regional, eröffnete Herr Rönsch, Geschäftsbereichsleiter Einkauf & Logistik der Gesundheit Nord gGmbH mit der Vorstellung des Logistik-Centers den Morgen.
Er zeigte, welchen Umfang, welche Bedeutung und welche Ressourcen eine Krankenhausregion wie Bremen hat. Der Zusammenschluss von fünf Kliniken eröffnet eine Vielzahl von Synergien durch Standardisierung und Optimierung der Organisation und der Prozesse.
Im folgenden Vortrag veranschaulichte Herr Bolte, Geschäftsführer der Gesundheit Nord Dienstleistungen GmbH, dass das Logistik-Center nicht nur Lagerhaltung und Logistik, sondern auch die Versorgung mit Wäschereiartikeln und Wischbezügen sicherstellt, bzw. derzeit plant oder umsetzt.
In seinem Vortrag über den Aufbau einer Modulversorgung bei einem Neubau, aber auch bei bestehenden Lagerhaltungen, zeigte Herr Dieck einen mittlerweile papierlosen Ablauf. Von der Anforderung bis zur Auslieferung, ohne Medienbruch und Zeitverluste, wird eine nachhaltige und zeitgerechte Versorgung sichergestellt.
Nach der Mittagspause referierte Herr Busch, Fa. Uzuner Consulting, Bremen, über die Notwendigkeit von Kennzahlen im Einkauf. Ohne ständige Pflege und Aktualisierung ist keine fehlerlose Steuerung möglich.
Nach den Vorträgen, die in „Hellmann-Academie“ stattfanden, fuhren die Teilnehmer zum Zentrallager der Gesundheit Nord, welches sich in einem Gewerbegebiet befindet.
Die Lagermöglichkeiten sind ausreichend groß, um eine Versorgung mit Medicalprodukten, Büro- und Wirtschaftsbedarf, Wäsche und Reinigung zu gewährleisten.
Die Planung verschiedener femak-Veranstaltungen für 2019 läuft, verschieden Termine, wie z.B. die Bundesfachtagung stehen bereits. Bitte informieren Sie sich über Termine, Veranstaltungsorte und Inhalte auf unserer Homepage www.femak.de
Wir würden uns freuen, Sie an einem der kommenden Termine wieder zu sehen. Wenn Sie ein interessantes Thema aus der Praxis anderen Kollegen vorstellen möchten, oder einfach nur Gastgeber für eine Veranstaltung sein möchten, wenden Sie sich an uns. Das Team des Arbeitskreises „Regional“, Achim de Vries, Robert Günthner, Harald Bender und Dieter Steinmüller (Sprecher), sind offen für Ihre Anregungen!
Last but not least, bedanken wir uns bei unseren Gastgebern, Herrn Rönsch, Geschäftsbereichsleiter Einkauf & Logistik der Gesundheit Nord gGmbH, sowie Herrn Dieck, Leiter Projektmanagement des Logistikers „Hellmann“, Dienstleister für die Gesundheit Nord.
Wir bedanken uns bei den Gastgebern und Referenten.
Harald Bender, Dieter Steinmüller
Impressionen
Bilder femak 2018
Review – femak aktuell 2018 – Neubrandenburg – Roadshow eVergabe-Countdown im Dietrich Bonhoeffer Klinikum
Review „Roadshow eVergabe-Countdown“ 2018
Tour 3 vom 27.09.2018 im Dietrich Bonhoeffer Klinikum in Neubrandenburg
Am 27.09.2018 begrüßte Annett Stubbe als femak Regionalvorsitzende Nord des Fachverbandes für Einkäufer, Materialwirtschaftler und Logistiker im Krankenhaus e.V. (femak) und Hauptbereichsleiterin Einkauf / Materialwirtschaft des Dietrich Bonhoeffer Klinikums die Teilnehmer der „Roadshow eVergabe-Countdown“ in Neubrandenburg.
So waren Einkaufsverantwortliche aus der Universität Greifswald, dem Kreiskrankenhaus Wolgast und Demmin, dem Klinikum Südstadt Rostock und dem Dietrich Bonhoeffer Klinikum Neubrandenburg, sowie ortsansässige Planungsbüros für Bauleistungen vertreten.
Thema der Veranstaltung war die Einführung der elektronischen EU – Auftragsvergabe öffentlicher Auftraggeber für Lieferungen und Leistungen, sowie Bauleistungen ab 19.10.2018.
Was der Klinik – Einkäufer zu beachten hat, welche Rechtsgrundlagen anzuwenden sind und Chancen sich bieten erläuterte die Referentin Dr. Jenny Mehlitz, Fachanwältin für Vergaberecht als Local Partnerin der GSK Stockmann Berlin.
Sie führte die Teilnehmer mit fundierten Fachkenntnissen und Humor durch die Paragraphen des neuen Vergaberechts nach der Unterschwellen- und Oberschwellenverordnung, sowie der Verdingungsordnung für Bauleistungen. Die Fragen der Teilnehmer zur Anwendung der elektronischen Signatur, zu den Kommunikations- und Dokumentationspflichten und den Übergangsfristen beantwortete Dr. Mehlitz zur vollsten Zufriedenheit der Teilnehmer.
Die praktische Anwendung des neuen Vergaberechts stellte Friedemann Kühn, Leiter des Geschäftsbereiches B_I eVergabe der Firma B_I MEDIEN GmbH Kiel vor.
Anhand von Fallbeispielen zeigte er die erfolgreiche und komfortable Einführung und Umsetzung der Vergabevorschriften zur elektronischen Auftragsvergabe, sowie die Funktionsweise der elektronischen Ausschreibungsplattform der Firma B_I MEDIEN GmbH.
Die Präsentation überzeugte ganz nach deren Motto:
„Einfach.Elektronisch.Ausschreiben.“
Während der Veranstaltung fand eine lebhafte Diskussion über die technischen Herausforderungen bei der Anwendung von Ausschreibungsplattformen statt.
Ein herzliches Dankeschön an die Referenten und an alle Teilnehmer für eine rundum gelungene Veranstaltung!
Annett Stubbe
Review – femak Symposium 2018 – UNI Klinikum Düsseldorf – Einkauf digital
femak Symposium 2018 – UNI Klinikum Düsseldorf
Einkauf digital
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Begrüßung durch Norbert Ruch, Bundesvorsitzender femak
Begrüßung durch Thomas Klein, Dezernent, UNI-Düsseldorf
Moderation Wilhelm Brücker, Geschäftsstelle femak
Prof. Dr. Hubert Otten
Nach der Begrüßung durch Norbert Ruch (Bundesvorsitzender femak) und Thomas Klein (Dezernent Einkauf/ Logistik/ Verpflegungsmanagement des Universitätsklinikum Düsseldorf) startete Prof. Dr. Hubert Otten (Leiter Competenzcenter eHealth der Fachhochschule Niederrhein) den Vortragsreigen des Symposiums.
Sein Thema waren die Stammdaten. Was sind Stammdaten überhaupt? Wann werden aus Stammdaten Bewegungsdaten? Wer nutzt die Stammdaten intern und/oder extern? Wozu brauchen wir Stammdaten? Kurz gesagt – die Stammdaten sind Basis für Prozesse, für Statistiken, für Analysen, die wiederum Veränderungen und Reaktionen nach sich ziehen. Nicht nur im Bereich des Einkaufs, sondern im gesamten Bereich des Krankenhauses. Aus diesem Grund ist es auch von immenser Wichtigkeit, dass die Stammdaten valide und international standardisiert sind. Im Bereich des Warenverkehrs gibt es unterschiedliche Standards, die unterschiedlichen Zwecken dienen. Zur Abbildung digitalisierter Prozesse sind korrekte Stammdaten unabdingbar. Diese zu prüfen hat sich das IDDG e.V. (Institut für Datenvalidierung und Datenmanagement im Gesundheitswesen e.V.) zur Aufgabe gemacht. Kernaussage hierzu: Ohne korrekte Datenstandards keine verlässlichen Prozessstandards. Leider ist festzustellen, dass in der Statistik über den Grad der Digitalisierung das Gesundheitswesen sehr weit unten steht. Es besteht großer Nachholbedarf!
Harald Bender
Thomas Klein
eBusiness – Strategie und Zielsetzung – Thomas Klein, Dezernent, Universitätsklinikum Düsseldorf
eBusiness-Strategien müssen IT gestützt ausgearbeitet werden. Ausgehend vom raschen Aufschwung der Internetaktivitäten in den letzten Jahren ergibt sich die Notwendigkeit einer fundierten Analyse von eBusiness-Potenzialen zur Erzielung eines langfristigen Geschäftserfolges. Die Frage nach der adäquaten Nutzung des Internets ist von strategischer Natur und besitzt für immer mehr Gesundheitseinrichtungen geschäftsentscheidende Bedeutung. Eine Prozessanalyse im eBusiness ist die Grundlage des strategischen Einkauf-Managements.
In sehr vielen Kliniken und Instituten gibt es Herausforderung an den Einkäufer, der auf umfangreiche und konkrete Stammdaten zu den Produkten zugreifen muss. Der Einkauf wird im Universitätsklinikum Düsseldorf sehr aktiv und IT gestützt durchgeführt. Das gibt auch mehr Produkt- und Patientensicherheit. Derzeit muss auf dem Markt noch viel mehr bewegt werden, um die IT noch besser ausschöpfen zu können. Es soll z. B. erreicht werden, dass es bis zu einem konkreten Zieltermin keine Papierbestellung mehr geben soll, dafür dann aber wenigstens die Möglichkeit der freien elektronischen Bestellung, alternativ zu Zetteln.
Jürgen Geißler
Julian Majert
Im Vortrag von Julian Majert von der GS1 Deutschland wurde deutlich, dass die Prozesse der Supply Chain zwischen allen Stakeholdern zukünftig durchgehend nur noch elektronisch und normiert stattfinden können. Für die klinischen Prozesse trifft dies besonders auf die Bereiche Patientenidentifikation und sicherheit, Implantateerfassung , Arzneimittelsicherheit und Produktrückrufe der Hersteller zu. Im Versorgungsprozess liegt der Fokus auf verschiedenen Inventory Management Lösungen, dem Katalogmanagement und den patientenbezogenen Versorgungskosten. Als Standard im Gesundheitsmarkt setzt sich zunehmend der GS1 Barcode und der GS1 DataMatrix Barcode durch, der alle produktrelevanten Informationen enthält. Die rechtlichen Rahmenbedingungen, die auch konkrete Umsetzungsfristen enthalten, bildet die s.g. UDI, die Unique Device Identification. Dies ist ein weltweit einheitliches System zur Identifikation von Medizinprodukten. Die UDI soll maschinenlesbar und in Klarschrift auf dem Produkt bzw. dessen Etkett/Verpackung aufgebracht werden. Diese Medizinprodukte sollen in einer zentralen UDI Datenbank eingepflegt und verwaltet werden. Dahinter steht neben der FDA und der IMDRF auch die Europäische Kommission. Die UDI Fristen in Europa richten sich nach der Risikoklasse der Medizinprodukte. Die UDI Daten für alle Risikoklassen müssen bis zum 26.05.2020 in der EUDAMED, der europäischen Datenbank für Medizinprodukte, eingetragen sein.
Thomas Gallmann
Mitarbeiterinnen der Radiologie des Universitätsklinikum Düsseldorf stellten einen Arbeitsplatz in der Radiologie und der Materialentnahme in den Modulen der Materialentnahme vor. Die Teilnehmer hatten die Möglichkeit, mit dem Handscanner die Materialentnahme und Kostenstellezuordnung durchzuführen.
Teilnehmer des Symposium im Hörsaal und beim Rundgang durch das Universitätsgelände
Verabschiedung
Harald Bender, Bundesvorsitzender femak, bedankte sich bei allen Referenten und der UNI Düsseldorf, die maßgeblich zum Gelingen des femak-Symposiums beigetragen hatten.
Bilder: femak 2018
Review – femak aktuell 2018 – Köln
Review – femak aktuell 2018 – Köln
Alte Probleme, neue Lösungen am 27. Juni 2018 in Köln
Herr Zellmann von der Firma Standard-Systeme ergänzte die Reihe der browserunterstützten Softwareanbieter im Bereich des e-procurements. Der Schwerpunkt seiner Software („Sensano“) liegt im Bereich der Lebensmittel. Sein System ist diesbezüglich sowohl in „Eigenregie“ (Preise und Artikel werden vom jeweiligen Kunden bestimmt) als auch in „Fremdregie“ (Preise und Artikel werden von Standard-Systeme vorgegeben) nutzbar und ist in allen Belangen flexibel, liefert sämtliche Daten bzgl. Lebensmittelanforderungsprofile.
Den letzten Vortrag am Vormittag wurde von Herrn Dworzak von der Firma Data net Solution (auch bekannt unter „Amondis“) vorgenommen. Auch hier wurden die Abläufe in der Materialwirtschaft beleuchtet und Möglichkeiten der Nutzung seiner Programme zur Effizienzsteigerung aufgezeigt. Ein Schwerpunkt dieser Software besteht in der Inhouse-Logistik eines Krankenhauses. Ebenso profitieren Finanzwesen, Controlling und Logistik vom Know-how seiner Firma.
Während der Mittagspause gab es die Möglichkeit, die Tätigkeitsschwerpunkte der Fa. GS 1 im „experience center“ anhand von diversen Praxisbeispielen zu erkunden.
Die Schwerpunkte von GS1 liegen in der Produktentwicklung, Begleitung von bestehende Projekten für die Industrie, dem Pharmabereich und dem Klinikbereich.
Prof. Dr. G. Knichwitz von der Sana Klinik in Köln Braunsfeld verdeutliche den Teilnehmern die Wichtigkeit des Themas Hygiene. Im Rahmen seines Hygieneprojekts/-netzwerks in der Region (Krankenhäuser, Altenheime, Pflegeeinrichtungen) brachte er viele Beispiele und Statistiken, wie man Keime und Bakterien in den Griff bekommen kann. Den Einkäufern vermittelte er in einem sehr kurzweiligen Vortrag einige für den Einkauf wichtige Grundregeln.
Herr Bolze von der Firma Dr. Schumacher stellt sein Konzept „Hygienearchitekt“ (Produktpalette mit 3 Farben für 3 versch. Einsatzbereiche) vor.
Das Ziel dieses Konzeptes soll es sein, weniger Produkte gezielt und einfach einzusetzen.
Herr de Vries bedankte sich zum Abschluss der Veranstaltung für die kurzweiligen Vorträge, die durch rege Diskussionsbeiträge lebendig und praxisnah verinnerlicht werden konnten. Ebenso würde es ihn sehr freuen, wenn die anwesenden Teilnehmer, die noch kein femak-Mitglied sind, die Arbeit der femak durch eine Mitgliedschaft oder auch durch ehrenamtliche Mitarbeit stärken würden.
Achim de Vries
Bilder femak 2018
CHEFS CULINAR West GmbH & Co. KG
CHEFS CULINAR – Ihr Partner im Zustellgroßhandel
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